一般社団法人 日本國新洪門總會義恊會（以下「当会」といいます）は、当会の活動にご関心をお寄せいただく皆様の個人情報を大切に扱うことを、会の「義」に基づく責務と考えます。当会は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、次のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報
当会は、次の場面で、必要な範囲の個人情報を取得します。
- 入会申込フォーム・お問い合わせフォーム：氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名称・住所・電話番号、推薦者（紹介者）氏名、お問い合わせ内容
- メールでのお問い合わせ：メールアドレス、氏名、お問い合わせ内容など、ご本人が記載された情報
- 当会公式LINEアカウント：LINEの表示名、プロフィール画像、メッセージの内容など、LINEヤフー株式会社のサービスを通じて当会に提供される情報
- ミーティング・勉強会・イベント等のお申込み（Googleフォーム等）：氏名、連絡先、参加希望日など、各申込画面に記載の項目
- 活動・行事へのご参加：会場での受付情報、記録写真・動画に写り込んだ容姿
- 当ウェブサイトの閲覧：Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページなどのアクセス情報
2. 利用目的
当会は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- 入会申込の受付、入会審査、入会手続きのご案内
- お問い合わせへの回答、ご連絡
- 会員の管理、会員向けのお知らせ・会報・行事のご案内
- ミーティング、勉強会、交流会、文化事業、経済促進事業その他の行事の運営
- 当会の活動報告（ウェブサイト、SNS、公式LINE等での写真・動画の掲載を含みます）
- ウェブサイトの利用状況の分析、改善
- 法令に基づく対応、その他上記に付随する目的
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者への提供
当会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
4. 業務の委託
当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。主な委託先・利用サービスは次のとおりです。
- ウェブサイトのサーバー：エックスサーバー株式会社
- 公式LINEアカウント：LINEヤフー株式会社
- 申込フォーム・アクセス解析等：Google LLC（米国）
5. 外国にある事業者の利用
当会は、Googleフォーム、Googleアナリティクス、YouTube等、米国の事業者が提供するサービスを利用する場合があります。これらの事業者による個人情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
- LINEヤフー プライバシーポリシー：https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
6. Cookieとアクセス解析
当ウェブサイトでは、サービスの向上と利用状況の把握のため、Cookieを利用することがあります。また、Google LLCのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用する場合があります。Googleアナリティクスは、Cookieを使ってアクセス情報を収集しますが、氏名など個人を特定する情報は含みません。Cookieは、お使いのブラウザの設定で無効にできます。Googleアナリティクスによるデータの収集を止めたい場合は、Googleが提供する「オプトアウトアドオン」をご利用ください。
- Googleアナリティクス オプトアウトアドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
7. 埋め込みコンテンツ
当ウェブサイトには、YouTube等、外部サイトの動画やコンテンツを埋め込んでいるページがあります。これらのコンテンツを表示したときは、ご本人がそのサイトを直接訪れた場合と同じように、その事業者がCookieの利用やアクセス情報の収集を行うことがあります。
8. 写真・動画の掲載
当会の行事で撮影した写真・動画は、当会の活動報告として、ウェブサイト、SNS、公式LINE等に掲載することがあります。掲載を希望されない方は、撮影時または掲載後に、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。速やかに掲載を取りやめるなどの対応をいたします。
9. 安全管理
当会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う役員・関係者には、適切な取扱いを徹底させます。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11. 未成年の方の個人情報
未成年の方が入会申込やお問い合わせをされる場合は、保護者の方の同意を得たうえでお申込みください。
12. プライバシーポリシーの変更
当会は、法令の改正や活動内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
一般社団法人 日本國新洪門總會義恊會
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-6-16
会長・代表理事 本多 利也
メール：info@newhongmen-japan.link
制定日：2026年10月31日